Perfecționarea managementului stocurilor în SRL "Verdagroteh"

Abstract

The problem of the study is not the constant shortage of goods, but the insufficient formalization of inventory management accounting: there is no single analytical SKU card, automated statuses for slow-moving items are not assigned, mis-sorting is controlled primarily manually, and decisions on replenishment are not always related to turnover, supplier lead times and criticality of parts. The objective of the thesis is to improve the inventory management of Verdagroteh SRL, which does not require a drastic, expensive ERP transformation. The research methodology includes a documentary analysis of financial statements for 2023-2025, analysis of sales and purchase registers, calculation of the structure of current assets, turnover ratios and inventory days, mapping of the warehouse process, SWOT analysis, ABC/XYZ classification elements, assessment of the criticality of spare parts and design of a digitalization roadmap. As a result, an automated inventory database, slow-moving monthly control regulations, mis-sorting measures, extended ABC/XYZ accounting logic and a KPI system were proposed. The practical contribution lies in the combination of financial diagnostics, SKU cards, risk statuses, replenishment rules and a digital roadmap into a single management model for small businesses.

Problema cercetată nu constă în lipsa permanentă a mărfurilor, ci în formalizarea insuficientă a evidenței manageriale a stocurilor. În prezent, nu există o fișă analitică unică pentru fiecare SKU, statutul pozițiilor cu mișcare lentă nu este atribuit automat, riscul de încurcare a pozițiilor este controlat preponderent manual, iar deciziile de reaprovizionare nu sunt întotdeauna corelate cu rotația stocurilor, termenul de livrare al furnizorilor și criticitatea pieselor. Scopul lucrării este elaborarea unui model aplicabil de perfecționare a managementului stocurilor, adaptat dimensiunii SRL "Verdagroteh" și realizabil fără o transformare ERP costisitoare și imediată. Metodologia cercetării include analiza documentară a situațiilor financiare pentru perioada 2023-2025, analiza registrelor de vânzări și achiziții, calculul structurii activelor circulante, al coeficientului de rotație și al duratei de rotație a stocurilor, cartografierea procesului de depozit, analiza SWOT, elemente de clasificare ABC/XYZ, evaluarea criticității pieselor de schimb și proiectarea unei foi de parcurs pentru digitalizare. Rezultatele concrete constau în propunerea unei baze de date automate a stocurilor, a unui regulament lunar de control al pozițiilor slow-moving, a măsurilor împotriva încurcării pozițiilor, a unui sistem strict ABC/XYZ și a indicatorilor KPI. Elementul de noutate practică este integrarea diagnosticului financiar, fișei SKU, statutelor de risc, regulilor de reaprovizionare și digitalizării într-un singur model managerial.