<- Inapoi la Repozitoriul UTM

Politica de confidentialitate

Ultima actualizare: 28 august 2026

Prezenta politica descrie modul in care Institutia Publica ,,Universitatea Tehnica a Moldovei" prelucreaza datele cu caracter personal prin intermediul Repozitoriului institutional disponibil la repository.utm.md.

1. Operatorul datelor

Institutia Publica ,,Universitatea Tehnica a Moldovei" (UTM)
bd. Stefan cel Mare si Sfant, 168, mun. Chisinau, Republica Moldova.

2. Datele prelucrate

In functie de modul de utilizare a repozitoriului, pot fi prelucrate:

• numele, prenumele, afilierea institutionala si datele de contact;
• datele asociate contului si autentificarii;
• adresa de e-mail si continutul mesajelor transmise prin formularul Feedback;
• metadatele lucrarilor publicate, inclusiv informatii despre autori si contribuitori;
• adresa IP, data si ora accesului, pagina solicitata, tipul browserului si alte date tehnice inregistrate in logurile de securitate;
• alte date furnizate voluntar sau incluse in documentele depuse spre publicare.

3. Scopurile si temeiurile prelucrarii

Datele sunt prelucrate pentru:

• administrarea si furnizarea serviciilor Repozitoriului UTM;
• inregistrarea, descrierea, conservarea si diseminarea productiei stiintifice si didactice;
• gestionarea conturilor, autentificarii si drepturilor de acces;
• solutionarea mesajelor si solicitarilor primite;
• asigurarea securitatii, prevenirea abuzurilor si investigarea incidentelor;
• indeplinirea obligatiilor legale si a misiunii de interes public a UTM.

Prelucrarea se bazeaza, dupa caz, pe indeplinirea unei obligatii legale, executarea unei sarcini de interes public, executarea unui contract, interesele legitime privind securitatea sistemelor sau consimtamantul persoanei atunci cand acesta este necesar.

4. Formularul Feedback

Formularul Feedback colecteaza adresa de e-mail, mesajul si pagina de la care a fost transmisa solicitarea. Datele sunt utilizate numai pentru analizarea si solutionarea mesajului si sunt transmise personalului autorizat al UTM.

5. Cookie-uri

Repozitoriul utilizeaza cookie-ul tehnic de sesiune JSESSIONID, necesar pentru functionarea platformei, mentinerea sesiunii si autentificare. Cookie-ul este configurat cu atributele de securitate Secure si HttpOnly si expira odata cu incheierea sesiunii.

In configuratia actuala, repozitoriul nu utilizeaza cookie-uri de publicitate, profilare sau analiza furnizate de servicii terte.

6. Destinatarii datelor

Datele pot fi accesate numai de personalul autorizat al UTM si, atunci cand exista o obligatie legala, de autoritatile competente. UTM nu vinde datele cu caracter personal.

7. Perioada de pastrare

• cookie-ul de sesiune este pastrat pana la incheierea sesiunii;
• logurile tehnice si de securitate sunt pastrate, de regula, maximum 90 de zile, cu exceptia cazurilor in care sunt necesare pentru investigarea unui incident;
• mesajele Feedback sunt pastrate pe durata necesara solutionarii solicitarii si conform regulilor institutionale de arhivare;
• datele conturilor sunt pastrate cat timp contul este activ si ulterior numai daca exista o obligatie legala;
• metadatele si materialele incluse in repozitoriu pot fi pastrate pe termen lung, conform scopului de arhivare, conservare si diseminare stiintifica.

8. Drepturile persoanei

In conditiile prevazute de lege, persoana vizata poate solicita:

• informarea si accesul la date;
• rectificarea datelor inexacte;
• stergerea sau restrictionarea prelucrarii;
• opozitia fata de prelucrare;
• portabilitatea datelor, atunci cand este aplicabila;
• retragerea consimtamantului, fara afectarea prelucrarii realizate anterior retragerii.

Solicitarile pot fi transmise la suport@dtic.utm.md. Solicitarile sunt examinate, de regula, in termen de cel mult o luna. Persoana vizata poate depune o plangere si la Centrul National pentru Protectia Datelor cu Caracter Personal.

9. Securitatea datelor

UTM aplica masuri tehnice si organizatorice pentru protejarea datelor, inclusiv conexiuni HTTPS, controlul accesului, jurnalizarea evenimentelor, actualizari de securitate, copii de siguranta si limitarea accesului la personalul autorizat.

10. Actualizarea politicii

Politica poate fi actualizata atunci cand se modifica functionalitatile repozitoriului, temeiurile juridice sau cerintele legale. Versiunea actuala si data ultimei actualizari sunt publicate pe aceasta pagina.