Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 28 august 2026

Prezenta politică descrie modul în care Instituția Publică „Universitatea Tehnică a Moldovei” prelucrează datele cu caracter personal prin intermediul Repozitoriului instituțional disponibil la repository.utm.md.

1. Operatorul datelor

Instituția Publică „Universitatea Tehnică a Moldovei” (UTM)
bd. Ștefan cel Mare și Sfânt, 168, mun. Chișinău, Republica Moldova.

Punct instituțional de contact privind protecția datelor: suport@dtic.utm.md
Contact privind funcționarea repozitoriului: digital.library@lib.utm.md

2. Datele prelucrate

În funcție de modul de utilizare a repozitoriului, pot fi prelucrate:

numele, prenumele, afilierea instituțională și datele de contact;
datele asociate contului și autentificării;
adresa de e-mail și conținutul mesajelor transmise prin formularul Feedback;
metadatele lucrărilor publicate, inclusiv informații despre autori și contribuitori;
adresa IP, data și ora accesului, pagina solicitată, tipul browserului și alte date tehnice înregistrate în logurile de securitate;
alte date furnizate voluntar sau incluse în documentele depuse spre publicare.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

Datele sunt prelucrate pentru:

administrarea și furnizarea serviciilor Repozitoriului UTM;
înregistrarea, descrierea, conservarea și diseminarea producției științifice și didactice;
gestionarea conturilor, autentificării și drepturilor de acces;
soluționarea mesajelor și solicitărilor primite;
asigurarea securității, prevenirea abuzurilor și investigarea incidentelor;
îndeplinirea obligațiilor legale și a misiunii de interes public a UTM.

Prelucrarea se bazează, după caz, pe îndeplinirea unei obligații legale, executarea unei sarcini de interes public, executarea unui contract, interesele legitime privind securitatea sistemelor sau consimțământul persoanei atunci când acesta este necesar.

4. Formularul Feedback

Formularul Feedback colectează adresa de e-mail, mesajul și pagina de la care a fost transmisă solicitarea. Datele sunt utilizate numai pentru analizarea și soluționarea mesajului și sunt transmise personalului autorizat al UTM.

5. Cookie-uri

Repozitoriul utilizează cookie-ul tehnic de sesiune JSESSIONID, necesar pentru funcționarea platformei, menținerea sesiunii și autentificare. Cookie-ul este configurat cu atributele de securitate Secure și HttpOnly și expiră odată cu încheierea sesiunii.

În configurația actuală, repozitoriul nu utilizează cookie-uri de publicitate, profilare sau analiză furnizate de servicii terțe.

6. Destinatarii datelor

Datele pot fi accesate numai de personalul autorizat al UTM și, atunci când există o obligație legală, de autoritățile competente. UTM nu vinde datele cu caracter personal.

7. Perioada de păstrare

cookie-ul de sesiune este păstrat până la încheierea sesiunii;
logurile tehnice și de securitate sunt păstrate, de regulă, maximum 90 de zile, cu excepția cazurilor în care sunt necesare pentru investigarea unui incident;
mesajele Feedback sunt păstrate pe durata necesară soluționării solicitării și conform regulilor instituționale de arhivare;
datele conturilor sunt păstrate cât timp contul este activ și ulterior numai dacă există o obligație legală;
metadatele și materialele incluse în repozitoriu pot fi păstrate pe termen lung, conform scopului de arhivare, conservare și diseminare științifică.

8. Drepturile persoanei

În condițiile prevăzute de lege, persoana vizată poate solicita:

informarea și accesul la date;
rectificarea datelor inexacte;
ștergerea sau restricționarea prelucrării;
opoziția față de prelucrare;
portabilitatea datelor, atunci când este aplicabilă;
retragerea consimțământului, fără afectarea prelucrării realizate anterior retragerii.

Solicitările pot fi transmise la suport@dtic.utm.md. Solicitările sunt examinate, de regulă, în termen de cel mult o lună. Persoana vizată poate depune o plângere și la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.

9. Securitatea datelor

UTM aplică măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor, inclusiv conexiuni HTTPS, controlul accesului, jurnalizarea evenimentelor, actualizări de securitate, copii de siguranță și limitarea accesului la personalul autorizat.

10. Actualizarea politicii

Politica poate fi actualizată atunci când se modifică funcționalitățile repozitoriului, temeiurile juridice sau cerințele legale. Versiunea actuală și data ultimei actualizări sunt publicate pe această pagină.